Elektronska izmenjava dokumentov: Print2PDF

Rešitev Print2PDF omogoča da lahko dokumente, ki jih generirajo vaši programi (računovodski programi, Word, Excel itd..) shranite v obliki PDF (Portable Data Format). PDF oblika dokumentov je enostavno berljiva na kateremkoli računalniku, ki ima instaliran program Adobe Reader. V veliki večini primerov je ta program že instaliran v okviru operacijskega sistema Windows, če pa ni, ga lahko brezplačno prenesete in instalirate s klikom na povezavo Adobe PDF Reader.
V PDF obliko se lahko pretvorijo dokumenti, ki jih generira katerikoli program, ki omogoča tiskanje na Windows tiskalnike. Zato lahko Print2PDF uporabljate tako z vašimi obstoječimi računovodskimi programi, s programi iz zbirke Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ali pa s katerim koli drugim programom.
PDF dokumenti ohranijo enako obliko kot originalni dokumenti, so preprosti prenosljivi (npr. preko elektronske pošte ali USB ključkov), lahko pa se jih tudi zelo preprosto pregleduje in tiska praktično na vsakem računalniku.

S klikom na povezavo vzorec si oglejte primer PDF dokumenta. Če se dokument ne bo avtomatsko odprl verjetno nimate instaliranega programa Adobe Reader. Instalirate si ga lahko brezplačno s klikom na povezavo Adobe PDF Reader.

Uporaba programa Print2PDF je enostavna, poleg že naštetih funkcij pa ponuja še naslednje možnosti:

• izdelava dokumentov, ki popolnoma ustrezajo standardu Adobe PDF, kar omogoča pregledovanje in tiskanje dokumentov s pomočjo brezplačnega programa Adobe Reader na kateremkoli računalniku
• izdelava PDF dokumentov iz kateregakoli programa, ki omogoča tiskanje
• podpora velikostim papirja do 500 cm, pokončnega (portrait) in ležečega (landscape) tiskanja in resolucije do 2400 DPI
• podpora ISO standarda 19005-1 PDF/A, kar zagotavlja kompatibilnost danes izdelanih dokumentov tudi v prihodnje
• podpora različnim profilom za izdelavo dokumentov z različnimi lastnostmi
• združevanje večih različnih dokumentov v enoten samostojen PDF dokument
• digitalno podpisovanje PDF dokumentov z digitalnimi certifikati. S tem dokument zaščitite pred nepooblaščenim spreminjanjem in lahko kontrolirate njegovo distribucijo
• zaščita dokumenta z geslom (passwordom) s katerim omejujete uporabo dokumenta nepooblaščenim osebam
• nastavljanje različnih stopenj zaščite, ki lahko onemogočajo tiskanje dokumenta, spreminjanje in kopiranje dokumenta, dodajanje ali spreminjanje komentarjev
• izdelava WEB optimiziranih dokumentov za potrebe pregledovanja preko Interneta. Posebna tehnika omogoča začetek pregledovanja dokumenta še predno se v celoti naloži z Interneta, kar je posebej primerno za velike dokumente
• dodajanje vodnega tiska oziroma ozadja za označevanje dokumentov z vašim podpisom ali logotipom vašega podjetja
• podpora hyperlink-om in bookmark-om kreiranih v Wordu
• dodajanje dodatnih podatkov o dokumentu (metadata), kar omogoča povezavo z različnimi upravitelji dokumentov
• nastavljanje kvalitete oziroma resolucije tiskanja (od 96 do 2400 DPI) dokumenta, stopnje stiskanja slik v dokumentu in s tem vpliv na končno velikost PDF datoteke